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Assistant de service (H/F)

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement


  

Référence

Alt- Assistant de service-12271  

Bloc personnalisable n°3

Etablissement GL

Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris

Description du poste

Métier

STRATÉGIE / ORGANISATION - Chargé de mission

Intitulé du poste

Assistant de service (H/F)

Type de contrat

Alternance

Temps de travail

Temps Complet

Durée du contrat

12 mois

Description de la mission

Vous souhaitez exercer un métier en lien avec de l'assistanat de direction ?✨

Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann !

🚀 Rattaché(e) au directeur de la prospection individuelle votre rôle sera :

1. Assister le Directeur de service dans son organisation

- Gérer l'emploi du temps du Directeur de la prospection individuelle :

o Connaître les priorités du service
o Gérer l'agenda et accueillir physiquement les rendez-vous
o Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives
et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage
- Préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires
- Organiser la logistique des évènements du service : salon, séminaire, semaine de la communication
- Envoyer les bons de commande et en assurer le suivi, traiter les notes de frais et les
factures

2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service :

- Etre le relai RH du service :

o Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service,
planifier et suivre le planning d'intégration
o Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec
les interlocuteurs internes, les fiches de poste
o Gérer et suivre les inscriptions aux formations
o Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels,
suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire
o Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP
o Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins
de salaire, congés etc

- Etre un appui/référent du service :

o Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service
o Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service
o Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau

Le tout avec passion !

Profil

Vous êtes orienté vers l'action :
Vous êtes toujours partant pour de nouveaux challenges et enthousiasme face à de nouvelles opportunités.

Vous faites preuve de coopération :
Vous attachez beaucoup d'importance au travail en équipe et sollicitez naturellement la participation de vos collègues dans le cadre d'un projet.

📌Nous vous proposons un contrat de 12 mois en alternance.

Formation : Bac + 2, BTS Assistant de direction, secrétariat

Aptitudes :

- Confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Dynamisme, prise d'initiative
- Sens de l'organisation

Avantages

💡ET POUR FINIR DE VOUS CONVAINCRE

- Une prise en charge du Navigo à 80%

- Un restaurant du personnel à votre disposition

- Une mutuelle d'entreprise

Engagements

🤝 NOS ENGAGEMENTS


Grand magasin de tous, nous sommes fiers de la diversité de l’ensemble de nos talents notamment représentée par 98 nationalités travaillant au sein du Groupe.

Animés par ces valeurs en tant que groupe familial, nos engagements s’incarnent à travers des projets inspirants et des actions de sensibilisation à destination de tous nos collaborateurs mais également à travers une communauté Diversité et Inclusion, mobilisée au quotidien sur les enjeux d’inclusivité.


Rejoindre le Groupe Galeries Lafayette, c’est intégrer un groupe handi’bienveillant dans lequel tous les collaborateurs et toutes les générations évoluent dans un environnement inclusif et bienveillant, engagé en faveur de l’égalité femme/homme, notamment en luttant contre le sexisme ordinaire, au travers de la signature de la charte StOpE en 2019.

Compétences candidat

Langues

Français (Notions)

Diplôme

Ecole de commerce

Localisation du poste

Localisation

France